Algemene Voorwaarden – Meesters in Salaris

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. Meesters in salaris: de opdrachtnemer, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 90165888: de eenmanszaak van Bilal Hamane, ook handelend onder de naam HB Payroll Consultancy.
  2. Opdrachtgever: Iedere natuurlijke of rechtspersoon met wie Meesters in salaris een overeenkomst van opdracht heeft gesloten
  3. Opdracht: de tussen Meesters in salaris en Opdrachtgever gesloten overeenkomst van opdracht of dienstverlening, inclusief alle bijlagen
  4. Schriftelijk: zowel op papier als digitaal (bijv. e-mail).

2. Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Meesters in salaris en Opdrachtgever.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  3. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Uitvoering van de opdracht

  1. Meesters in salaris levert diensten op het gebied van salarisadministratie, HR-ondersteuning en interim payroll.
  2. De inhoud en omvang van de Opdracht worden nader gespecificeerd in de offerte of opdrachtbevestiging.
  3. De uitvoering geschiedt naar beste kunnen, maar Meesters in salaris is afhankelijk van tijdige en volledige informatie van Opdrachtgever.

4. Verplichtingen van de partijen

  1. Voor een goede uitvoering van de Opdracht is de medewerking van Opdrachtgever noodzakelijk. Opdrachtgever zal dan ook alle informatie, toegang en bevoegdheden die nodig zijn om de Opdracht goed uit te kunnen voeren, tijdig en op de door Meesters in salaris aangegeven wijze aan Meesters in salaris verstrekken.
  2. Opdrachtgever dient daarnaast alle door Meesters in salaris opgevraagde gegevens en eventuele wijzigingen en mutaties tijdig aan te leveren.
  3. Wanneer van toepassing, zorgt Opdrachtgever ervoor dat Opdrachtgevers’ medewerkers die bij de uitvoering van de Opdracht betrokken zijn, in voldoende mate beschikbaar en inzetbaar zijn en medewerking verlenen aan de uitvoering van de Opdracht.
  4. Meesters in salaris spant zich uiterst in om de digitale output van de Opdracht nauwkeurig en tijdig aan te leveren bij Opdrachtgever.
  5. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het controleren van de door Meesters in salaris aangeleverde digitale output.
  6. Meesters in salaris gaat veilig en verantwoord om met de door Opdrachtgever gedeelde informatie en documentatie.
  7. Meesters in salaris houdt zich bij de uitvoering van de Opdracht aan geldende wet- en regelgeving. Zo kan Meesters in salaris op basis van de Wwft verplicht zijn om onderzoek te doen naar de identiteit van Opdrachtgever en/of bepaalde transacties te melden aan de autoriteiten.
  8. Opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het toepassen van de opgedane kennis en het implementeren van het ontvangen advies. Ook blijft Opdrachtgever zelf verantwoordelijk om te voldoen aan geldende wet- en regelgeving die op hem van toepassing is zoals maar niet beperkt tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming, het Burgerlijk Wetboek en de Arbeidsomstandigheden wet.
  9. Bij de uitvoering van een Opdracht maakt Meesters in salaris gebruik van software van derden. Meesters in salaris kan niet garanderen dat deze software geen gebreken vertoond. Opdrachtgever wordt daarom aangeraden altijd zelf de administratie te controleren. Opdrachtgever blijft te allen tijde eindverantwoordelijke voor zijn administratie en het bewaken van termijnen. In het geval aangiftes onderdeel zijn van de Opdracht, is Opdrachtgever verplicht de aangiftes te controleren. Na goedkeuring is Meesters in salaris niet verantwoordelijk voor fouten en/of onjuistheden tenzij Meesters in salaris de zorgplicht als goed handelend opdrachtnemer geschonden heeft.
  10. Wanneer de start of de voortgang van de Opdracht wordt vertraagd doordat Opdrachtgever niet of niet tijdig voldoet aan de verplichtingen uit dit artikel, mag Meesters in salaris de daarmee verband houdende schade zoals wachtdagen bij Opdrachtgever in rekening brengen.

5. Vergoeding, facturatie en betaling

  1. De overeengekomen vergoeding is exclusief btw en reiskosten.
  2. Meesters in salaris zendt maandelijks achteraf een gespecificeerde digitale factuur van de uitgevoerde werkzaamheden aan Opdrachtgever. De factuur voldoet aan de wettelijke vereisten.
  3. De betalingstermijn van facturen bedraagt dertig (30) kalenderdagen na factuurdatum Bij overschrijding is Opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim.
  4. De factuur wordt via bankoverschrijving betaald op het bankrekeningnummer als weergegeven op de factuur onder vermelding van het factuurnummer en ten name van Meesters in salaris.
  5. Werkzaamheden die niet opgenomen zijn in deze overeenkomst van opdracht en/of de offerte, worden door Meesters in salaris uitgevoerd op basis van het door Meesters in salaris gebruikelijke uurtarief. Zie hiervoor ook het tarievenoverzicht in bijlage II van deze overeenkomst van opdracht.
  6. De administratie van Meesters in salaris strekt tot volledig bewijs, met uitzondering van tegenbewijs, met betrekking tot het honorarium wat Opdrachtgever aan Meesters in salaris verschuldigd is
  7. In het geval de betaling door Meesters in salaris niet binnen de betalingstermijn ontvangen is of de betaling wegens ongeldige redenen wordt gestorneerd, is Opdrachtgever direct in verzuim en heeft Meesters in salaris het recht wettelijke handelsrente over het verschuldigde factuurbedrag bij Opdrachtgever in rekening te brengen. Daarnaast mag Meesters in salaris (buitengerechtelijke)incassokosten in rekening brengen van tien procent (10%) over het openstaande factuurbedrag met een minimum van tweehonderdvijftig euro (€ 250,00). Tot slot heeft Meesters in salaris het recht de uitvoering van de Opdracht uit te stellen totdat de betaling door Meesters in salaris ontvangen is.
  8. Het is Opdrachtgever niet toegestaan de betaling van de Vergoeding op te schorten of verschuldigde bedragen te verrekenen.

Artikel 5 Kwalificatie van Opdracht

  1. Partijen beogen uitdrukkelijk om geen arbeidsovereenkomst aan te gaan zoals wordt bedoeld in artikel 7:610 e.v. van het Burgerlijk Wetboek.
  2. Partijen werken uitsluitend samen op basis van een overeenkomst van opdracht zoals wordt bedoeld in artikel 7:400 e.v. van het Burgerlijk Wetboek.
  3. Partijen kiezen ervoor om in voorkomende gevallen de fictieve dienstbetrekking van thuiswerkers of gelijkgestelden zoals bedoeld in de artikelen 2b en 2c Uitvoeringsbesluit Loonbelasting 1965 en de artikelen 1 en 5 van het Besluit aanwijzing gevallen waarin de arbeidsverhouding als dienstbetrekking wordt beschouwd (Besluit van 24 december 1986, Stb. 1986, 655), buiten toepassing te laten en daartoe deze overeenkomst van opdracht op te stellen en te ondertekenen voordat uitbetaling plaatsvindt. Partijen verklaren uitdrukkelijk dat zij hun relatie op grond van deze overeenkomst van opdracht niet aanmerken of zullen aanmerken als een dienstbetrekking.
  4. Opdrachtgever is zich ervan bewust dat Meesters in salaris ook ten behoeve van andere opdrachtgevers werkzaam is. Dit kunnen ook met Opdrachtgever concurrerende opdrachtgevers zijn.
  5. In het geval de Belastingdienst op enig moment toch oordeelt, of in het geval gewijzigde wetgeving hiertoe aanleiding geeft, dat de relatie tussen Partijen als dienstbetrekking kwalificeert, zullen Partijen met elkaar in overleg treden om te zien op welke wijze zij deze samenwerking (anders) vorm zullen geven.
    Partijen vrijwaren elkaar in dat geval, voor zover wettelijk gezien mogelijk, over en weer voor boetes en naheffingen van de Belastingdienst en overige derden die hieruit volgen.

6. Looptijd en beëindiging

  1. De overeenkomst wordt gesloten voor bepaalde tijd zoals vermeld in de opdrachtovereenkomst
  2. Beide partijen kunnen de overeenkomst tussentijds schriftelijk beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen.
  3. Bij annulering of tussentijdse beëindiging kan Meesters in salaris een annuleringsvergoeding van 30% in rekening brengen.

7. Aansprakelijkheid

  1. Meesters in salaris alleen aansprakelijk voor directe schade, die het gevolg is van de uitvoering van de Opdracht, als er sprake is van een wettelijke of contractuele toerekenbare tekortkoming (een fout), opzet of grove schuld aan de zijde van Meesters in salaris.
  2. Onder directe schade valt in ieder geval nooit: gevolgschade, imagoschade, gederfde winst en omzet, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
  3. Mocht Meesters in salaris aansprakelijk zijn voor schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot maximaal de hoogte van het factuurbedrag van dat deel van de Opdracht waar de aansprakelijkheid betrekking op heeft.
  4. In ieder geval is Meesters in salaris nooit voor meer aansprakelijk dan het bedrag dat een door Meesters in salaris afgesloten aansprakelijkheidsverzekering uitkeert, vermeerderd met het bedrag aan eigen risico onder die verzekering.
  5. Meesters in salaris is uitdrukkelijk niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan doordat Meesters in salaris is uitgegaan van door of namens jou onjuiste of onvolledig verstrekte gegevens tenzij Meesters in salaris had kunnen weten dat de gegevens onjuist of onvolledig waren.
  6. Meesters in salaris is ook niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door storingen in de elektronische dienstverlening van derden zoals providers, netwerkexploitanten, softwareleveranciers en telecommunicatiediensten.
  7. Voor het geheel of gedeeltelijk verloren gaan Opdrachtgevers’ data is Meesters in salaris ook niet aansprakelijk. Opdrachtgever dient de salarisadministratie dus zelf op te slaan.
  8. Partijen vrijwaren elkaar over en weer tegen alle aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de Opdracht schade lijden.
  9. In afwijking van de wettelijke verjaringstermijn, geldt voor alle vorderingen die verband houden met een Opdracht, een verjaringstermijn van twaalf (12) kalendermaanden na beëindiging van de Opdracht.

8. Privacy en gegevensbescherming

  1. Op deze overeenkomst van opdracht en alle Opdrachten is ook de privacyverklaring van Meesters in salaris van toepassing. Deze is te raadplegen via de website www.meestersinsalaris.nl. De privacyverklaring wordt op verzoek digitaal aan Opdrachtgever verstrekt.
  2. In de privacyverklaring is opgenomen welke persoonsgegevens Meesters in salaris verwerkt, wat het doel en de wettelijke grondslag daarvoor is, welke beveiligingsmaatregelen getroffen worden, hoelang de persoonsgegevens bewaard blijven en met wie de gegevens gedeeld worden. Daarnaast bevat de privacyverklaring de rechten van betrokkenen.
  3. Meesters in salaris zal de door Opdrachtgever verstrekte gegevens alleen opslaan en gebruiken voor de doelen als omschreven in de privacyverklaring en zal zich hierbij houden aan de regels uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  4. Meesters in salaris kan bij de uitvoering van de Opdracht optreden als verwerker zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Partijen zullen daarom een verwerkersovereenkomst sluiten. De verwerkersovereenkomst is opgenomen in Bijlage III.

9. Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op de overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing
  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Meesters in salaris.
  3. Partijen verplichten zich eerst te proberen geschillen onderling op te lossen.